25-я Международная Специализированная Выставка  АПТЕКА 2018
Выставка  АПТЕКА 2018
 APTEKA 2018  English Version
Аптека. Медицинская выставка Аптека. Медицинская выставка Аптека. Медицинская выставка Аптека. Медицинская выставка Аптека. Медицинская выставка Аптека. Медицинская выставка Аптека. Медицинская выставка
Участвовать в выставке  АПТЕКА 2018
Посетить выставку  АПТЕКА 2018
Деловая программа  АПТЕКА 2018
Контакты

Правильный учет товара в аптеке

Учет товара в аптекеФармацевтические учреждения имеют право осуществлять закупку товара как у предприятий изготовителей, так и оптовых посредников.

Главным документом, который регулирует вопросы касательно времени доставки, а также количества продукции и требуемого качества — является Договор. Он должен быть правильно составлен (надо руководствоваться требованиями Гражданского кодекса) и согласован между двух сторон.

Клиент или заказчик имеет право самостоятельно организовать проверку и прием товара (об этом гласит приказ Минздрава РФ от 16.07.1997 № 214). Равно, как и назначить получателя, произвести регистрацию и оплату за товар, учитывая все условия прописанные в договоре.

Порядок приема лекарственных средств.

Зависимо от того, кто доставляет продукцию, возможны два варианта получения.

В первом случае, именно поставщик доставляет лечебные препараты заказчику, а аптечный пункт самостоятельно выполняет проверку. Подсчитывает количество единиц продукции, сверяет номера, проверяет сертификаты качества.

Во втором случае, ответственное лицо от заказчика прибывает за приобретением товара напрямую к поставщику, тогда полная проверка осуществляется сразу, как только был получен заказ.

В тех случаях, когда доставка товара напрямую невозможна, по тем или иным причинам стороны вынуждены воспользоваться услугами транспортной компании. Соответственно проверка будет выполнена дважды. Сначала экспедитором транспортной компании по весу (брутто), а потом ответственным лицом и уже непосредственно на предприятии, где осуществляется полная проверка на количество и соответствующее качество продукции.

Получение товара происходит только по доверенности, этот документ обязательно должен быть оформлен согласно образцу. Доверенность представляет собой разрешение от организации заказчика, о том, что доверенное лицо имеет право получить товар. Оформляет доверенность бухгалтерия предприятия заказчика, а затем документ под роспись можно передать материально-ответственному лицу. Заверяется доверенность в обязательном порядке вначале штампом организации, затем росписью директора. Доверенность разрешается выдать периодом на один месяц.

До перевозки поставщик обязан предоставить следующее:

  1. Сопроводительные документы для лекарственных средств — в первую очередь должны иметься в наличии сертификаты соответствия;
  2. Документы, по которым будет производиться расчет, сюда входят, счета и платежные накладные;
  3. Документы что позволяют перевозить продукцию товарные накладные по форме №Торг-12 и товарно-транспортные накладные;
  4. Обязательно наличие документов для налоговой, то есть счет-фактура.

Принимать любые лекарственные препараты, нужно руководствуясь заключенным договором. В большинстве случаев, транзитные компании принимают груз по весу (брутто), но в комплекте всегда наличествуют транспортные накладные, где зафиксировано, сколько единиц каждого лекарственного препарата подлежит перевозке, вот по ним и выполняют проверку.

Итогом работы будет составленный «Акт приема товара». Если в какой-нибудь единице продукции обнаружена порча либо еще хуже брак, а то и вовсе недостача, тогда обязательно нужно оформить «Акт об установленном расхождении», в котором указать, какие именно расхождения имеют место быть. Вот только, чтобы предъявить жалобу поставщику необходимо оформить еще один документ — коммерческий акт.

Если говорить о приеме лекарственных препаратов напрямую со склада, то используется накладная, по которой легко сверить, сколько и какой продукции подлежит проверке. Но есть еще один нюанс, иногда в договоре отдельным пунктом прописывают, что принимать лекарственные препараты нужно по инструкции типа П-6 и П-7. Это официально утвержденный документ, который устанавливает порядок приема продукции производственно-технического назначения, а также товаров народного потребления по качеству и количеству. Когда в договоре требуется более тщательная проверка купленных препаратов, тогда уполномоченный заказчиком агент проверяет маркировку, с ее помощью можно узнать на каком заводе, действительно изготовлен продукт, а также сверяет номер серии препаратов и другие сведения, прописанные в инструкции.

В обязательном порядке прием любых лекарственных препаратов следует подтвердить при помощи штампа, либо подписью проверяющего со стороны заказчика.

В случае несовпадений в документах, процесс приема должен быть приостановлен, при этом надлежащим образом должна быть установлена сохранность продукции.

Поставщик должен быть проинформирован о противоречиях в документации, любым доступным образом. И сразу же нужно выяснить вопрос касательно сбора комиссии, ведь нужно оформить Акт о тех противоречиях, которые были обнаружены при проверке лекарственных препаратов.

© Все права защищены. Международная выставка АПТЕКА

При перепечатке, активная индексируемая ссылка на оригинал, обязательна.


VK Facebook Youtube RSS Feed




119002, Москва, ул. Арбат 35
Телефон: +7 (495) 925-65-61/62
Факс: +7 (499) 248-07-34